內(nèi)蒙古詩詞學(xué)會辦公室工作暫行條例?

內(nèi)蒙古詩詞學(xué)會辦公室工作暫行條例
內(nèi)詩會字【2018】第33號(征求意見稿)

        內(nèi)蒙古詩詞學(xué)會辦公室是內(nèi)蒙古詩詞學(xué)會綜合職能部門。為了更好地履行職責(zé)，特制定本暫行條例。
        一、組織領(lǐng)導(dǎo)：內(nèi)蒙古詩詞學(xué)會辦公室由內(nèi)蒙古詩詞學(xué)會會長直接領(lǐng)導(dǎo)，也可責(zé)成一名副會長分管。
        二、組成人員：內(nèi)蒙古詩詞學(xué)會辦公室由秘書長、副秘書長，辦公室主任、副主任，會記、出納及其他工作人員組成。
        三、職能及細(xì)則：
      （一）文件的起草、收發(fā)和保管：
        1、涉及學(xué)會整體工作的通知、總結(jié)、決定、啟示(事)、報(bào)告、函件、會議紀(jì)要、臺賬等文件，要由辦公室負(fù)責(zé)起草、送審、印刷、蓋章、傳發(fā)。學(xué)會內(nèi)任何部門、個人無權(quán)以學(xué)會名義、部門名義向中華詩詞學(xué)會，各盟市、旗縣市區(qū)和各級詩社以及其他地區(qū)、單位報(bào)送或下發(fā)文件。需要由有關(guān)部門起草的文件，要由辦公室審核、蓋章傳發(fā)并存檔。
        2、學(xué)會的證照和公章由學(xué)會辦公室主要負(fù)責(zé)人專人保管；公章使用必須通過學(xué)會會長(法定代表人）批準(zhǔn)或認(rèn)可；任何人無權(quán)擅自動用學(xué)會公章。
        3、上級有關(guān)部門、外單位及盟市旗縣市區(qū)詩詞學(xué)會、詩社發(fā)來或報(bào)來我會的有關(guān)文件，一律由辦公室負(fù)責(zé)接收、傳遞并保管。學(xué)會其它部門和個人不得私拆和截留。發(fā)到詩教部、組聯(lián)部、編輯部或其它有關(guān)部門的文件，工作處理完畢后要將相關(guān)材料交辦公室統(tǒng)一管理保存。
        4、辦公室負(fù)責(zé)學(xué)會的檔案管理工作。每年發(fā)送文件的留存件和收到的文件都應(yīng)分類歸檔保存。
      （二）會議或活動的安排
        1、學(xué)會召開的會議和開展的大型活動，一律由學(xué)會辦公室負(fù)責(zé)發(fā)出通知。學(xué)會內(nèi)部的重要會議和活動，辦公室在學(xué)會詩詞工作群和學(xué)會QQ工作群各發(fā)一次會議通知，不另下文，也不再用電話或用微信、QQ通知。
        2、學(xué)會辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和安排好會議室，做好會議記錄和搞好其它服務(wù)。如需出臺會議紀(jì)要等，均由辦公室負(fù)責(zé)起草。
        （三）辦公室管理
        1、辦公室日常辦公用品及其它部門必需的工作用品，一律由學(xué)會辦公室統(tǒng)一購置。
        2、學(xué)會辦公室配備的電腦、辦公桌椅、卷柜及其它辦公用品均屬學(xué)會所有。辦公桌和卷柜等均由辦公室按照工作需要配備給有關(guān)人員，任何人不得私自占有，長期據(jù)為己用。
        3、管理好辦公室的物品。任何人不得擅自拿用辦公室的物品和書籍，不得在辦公室抽煙（失火后果自負(fù)），電腦用后要關(guān)機(jī)，離開辦公室時切記關(guān)燈和鎖好屋門。
       （四）年檢
        內(nèi)蒙古詩詞學(xué)會執(zhí)照年檢，由學(xué)會辦公室負(fù)責(zé)；《內(nèi)蒙古詩詞》和內(nèi)蒙古詩詞網(wǎng)站的年檢，則分別由《內(nèi)蒙古詩詞》編輯部和網(wǎng)絡(luò)部自己負(fù)責(zé)，辦公室予以配合。
       （五）財(cái)務(wù)管理
        1、內(nèi)蒙古詩詞學(xué)會法人代表和分管副會長負(fù)責(zé)學(xué)會財(cái)務(wù)管理。
        2、學(xué)會的銀行賬戶、開戶許可證、稅務(wù)登記證、開票軟件、專用收據(jù)、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章由財(cái)務(wù)人員專人保管。
        3、學(xué)會會計(jì)員、出納員要各負(fù)其責(zé)，嚴(yán)格按照有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度履行好各自的職責(zé)。如發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的不符合有關(guān)政策的做法，要及時提出，以便改正。
        4、凡是需要到內(nèi)蒙古詩詞學(xué)會報(bào)帳的單據(jù)（包括旅差費(fèi)、郵寄費(fèi)、印刷費(fèi)、餐費(fèi)、電話費(fèi)、辦公用品購置費(fèi)勞務(wù)費(fèi)等等），均先去出納處填好報(bào)銷單，再經(jīng)過分管副會長審核簽字，然后由發(fā)定代表人終審簽字。否則，視為無效單據(jù)，出納不得支付錢款，會計(jì)不得入賬。
        5、內(nèi)蒙古詩詞學(xué)會財(cái)務(wù)收支情況每半年要向會長辦公會報(bào)告，每年要向常務(wù)理事會報(bào)告。
        （六）會費(fèi)管理
        1、學(xué)會的團(tuán)體和個人會費(fèi)都由出納員統(tǒng)一接收。
        2、組聯(lián)部在接到會員入會申請并審查合格后，要求入會人員向出納員繳納會費(fèi)，并向出納員提供繳費(fèi)人員名單。
        3、出納員在收到會費(fèi)后應(yīng)向繳費(fèi)人出具專用會費(fèi)收據(jù)。會費(fèi)收據(jù)要送組聯(lián)部一聯(lián)，組聯(lián)部以此聯(lián)作為印發(fā)會員證和報(bào)送編輯部的依據(jù)。年終，組聯(lián)部要與出納員核對會費(fèi)收據(jù)。

                    內(nèi)蒙古詩詞學(xué)會
                   2018年11月18日